Za voditelje
Jedan pregled umjesto raspršenih poruka
Workflow objedinjuje priliku, uvjete, rokove, dokaze, zadatke i status spremnosti tako da odluka ne ovisi o zadnjem mailu u lancu.
Workflow
Od pronalaska natječaja do spremne prijave u 5 koraka
Ova stranica razdvaja svaki korak procesa u jasnu operativnu sekciju. Cilj je da tim brzo vidi što se događa od prvog signala o natječaju do završne provjere prije predaje.
Za operativni tim
Svaki uvjet postaje provjerljiv zadatak
Umjesto ručnog prepisivanja iz dokumentacije, tim dobiva strukturiran popis aktivnosti, vlasnika i otvorenih provjera.
Za upravu
Go/no-go odluka ima trag
Kada je potrebno objasniti zašto se tim prijavio ili odustao, status, rizici i dokazi ostaju vezani uz isti proces.
01
Fit prema profilu
Pronađi relevantne natječaje
TOP koristi profil vaše tvrtke, sektore, certifikate, reference i preferencije kako bi izdvojio prilike koje imaju smisla za vas.
Zašto je važno
Prvi korak smanjuje šum. TOP koristi profil tvrtke, djelatnosti, certifikate, reference i preferirane kriterije kako bi izdvojio natječaje koji imaju realan poslovni smisao.
Što tim dobiva
Tim dobiva kraći popis prilika s objašnjenjem zašto su relevantne, umjesto da ručno prolazi kroz portale i obavijesti.
02
AI analiza dokumentacije
Razumi uvjete
AI agent čita dokumentaciju, izdvaja rokove, kriterije, obvezne dokumente i moguće prepreke.
Zašto je važno
Dokumentacija je najrizičniji dio procesa jer se ključni uvjeti često nalaze u prilozima, izmjenama i kriterijima koji nisu jasno istaknuti.
Što tim dobiva
AI analiza izdvaja rokove, kriterije, obvezne dokumente, dokaze i potencijalne prepreke u format koji se može provjeriti.
03
Go / no-go odluka
Odluči isplati li se prijaviti
TOP pokazuje fit, gapove i ključne rizike prije nego što tim uloži sate rada.
Zašto je važno
Prije ulaganja sati rada treba znati gdje je fit jak, gdje postoje gapovi i koji uvjeti mogu zaustaviti prijavu.
Što tim dobiva
Voditelj dobiva sažetak rizika, otvorenih provjera i preporuku što treba zatvoriti prije konačne odluke.
04
Operativni plan
Organiziraj prijavu
TOP generira checklistu, zadatke, odgovorne osobe i status po dokumentu.
Zašto je važno
Nakon odluke, prijava mora izaći iz mailova i tablica. Svaki uvjet treba vlasnika, rok i status.
Što tim dobiva
Checklist, zadaci, odgovorne osobe i dokumenti nalaze se u jednom operativnom planu koji tim može pratiti do predaje.
05
Status spremnosti
Dovrši prijavu na vrijeme
Tim vidi što je gotovo, što nedostaje i koji su sljedeći koraci do predaje.
Zašto je važno
Najveći rizik pred kraj procesa je lažan osjećaj spremnosti. Tim mora vidjeti što je stvarno gotovo, što se još čeka i gdje postoji blokada.
Što tim dobiva
Status spremnosti pokazuje završene dokaze, otvorene dokumente, kritične provjere i sljedeće korake prije predaje.
Želite vidjeti ovaj workflow na stvarnom natječaju?
U kratkom razgovoru možemo proći kroz tipičan postupak, dokumentaciju i status spremnosti prijave.